OMVS le journal N° 08 - Octobre 2013

9 L ’ A C T U A L I T E OMVS LE JOURNAL - N°08 Octobre 2013 uN iNTRANET, CREuSET D’iNFORMATiONS ET DE PARTAGE ans un souci d’améliorer la communication interne de son système et de raffermir les liens entre ces agents, l’Omvs a lancé, il y a quelques mois, son nou- veau site intranet. Le contenu est adapté aux besoins des utilisateurs qui ne sont pas forcément des professionnels des technolo- gies de la communication et de l’information. L’accès est pratique et simple. Si une per- sonne cherche, par exemple, des renseigne- ments sur les médecins ou structures de santé agrées, elle cliquera sur l’onglet «annonces», puis «catégories». Elle peut poster une infor- mation ou partager des photos, des vidéos… en passant par la rubrique «ajouter une an- nonce». La plateforme est aussi un creuset d’infos et sert de support de transmission d’actes et de notes administratifs pour une meilleure vul- garisation. Des revues de presse des publica- tions des pays du bassin y sont régulièrement déposées et le bottin des postes Ip du système Omvs y est consultable. LES HABiTS NEuFS Du SiTE wEB Son nouveau design et son graphisme rafrai- chissant cadrent avec la charte graphique de l’Omvs, une interface à la fois plus simple et plus accueillante, de nouvelles rubriques pour rendre compte des évolutions interve- nues dans la conception et la mise en œuvre de programme de développement. Une page «Actualités» avec différentes caté- gories (la Une- l’Agenda- les appels d’offres - le journal de l’Omvs - Recrutement- Hydro- logie) au format dominant ; ce qui permet d’avoir un site vivant avec des informations fraiches et renouvelées. Une nouvelle ru- brique «Recrutement» alimentée par la divi- sion des ressources humaines témoigne d’une meilleure volonté d’informer et de gestion transparente. Le site permet la gestion dyna- mique des actualités classées par thèmes. Les « Actualités » sont par défaut triées par dates décroissantes avec la possibilité de filtrer par dates et par thèmes. Un système d’archive est également disponible. La rubrique « présentation » permet ainsi, avec ces différents liens, de naviguer sur l’historique, le cadre institutionnel, le cadre juridique… Sont disponibles des fichiers à té- lécharger, des hyperliens, des images et gale- ries d’images, du calendrier d’événements et surtout les médias sociaux comme Twitter et Facebook pour diffuser les infos en grand nombre. En somme, un site institutionnel moderne et dynamique avec une arborescence simple et pratique. Bienvenue sur www.omvs.org L’OMVS À L’HEURE DES NTIC CRÉATION D’UN INTRANET ET RÉNOVATION DU SITE WEB La mise en place et le relookage de ces deux environnements permettent une amélioration sensible de la communication institutionnelle et de la communication interne de l’organisation. Inauguré en décembre 2012 à Saint-Louis, la réhabilitation du Centre régional de do- cumentation et des archives de l’Omvs (Cda) a été effectuée avec le soutien de la Banque mondiale, dans le cadre du Projet de gestion intégrée des ressources en eau et des usages à buts multiples, le Pgire. Grace à cet investissement, l’Omvs met à la disposition du grand public, des cher- cheurs, étudiants, et acteurs du secteur de l’eau un centre de documentation ultramo- derne sur le bassin du fleuve Sénégal, équipé des dernières technologies pour le traitement et la consultation des ressources. Aujourd’hui, sur le portail http://www.por- tail-omvs.org/cda , des données scienti- fiques et techniques sur le bassin sont accessibles du monde entier, et le person- nel du système Omvs peut consulter et par- tager en interne des ressources documentaires consignées dans des bases de données. En permettant de collecter et de mobiliser des informations scientifiques fiables sur le milieu physique et les ressources de la val- lée, le Cda a toujours eu une importance stratégique dans la mise en œuvre des programmes de l’Omvs. Dans une pro- chaine étape, il a vocation à devenir un centre africain de formation et de documentation sur l’eau, avec le soutien de partenaires straté- giques comme l’Office Inter- national de l’Eau et l’Agence Adour Garonne. LE CENTRE RÉGIONAL DE DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES RÉNOVÉ ET MODERNISÉ. D OMVS OCT 2013:Mise en page 1 20/10/13 20:14 Page9