Guide d'archivage facile du CDA juillet 2016

ARCHIVER Comment? Deuxième Etape : le traitement des archives Lorsque vos archives arrivent au Centre de Documentation et des Archives (CDA) de l'OMVS à Saint-Louis, elles sont rangées dans des magasins conformes aux normes d'archivage et aux règles d'hygiène et de sécurité. Ces magasins sont placés sous le contrôle exclusif de l'Expert-Archiviste du Centre ; les prestataires archivistes qui sont sous sa tutelle, sont les seuls à y avoir accès en raison du caractère confidentiel des documents archivés. Une fois le transfert réalisé, les archives sont cotées et localisées dans le dépôt. Votre bordereau de versement complété de sa côte vous est retourné. Les versements sont enregistrés dans la base de données Archives appelée « SIGARD». Dans cette base sont référencées les documents relevant des fonds d'archives : • du Haut-commissariat (MAS, OERS et OMVS de 1972 à nos jours) ; • des Sociétés de gestion : actuellement uniquement la SOGED est concernée , les autres sociétés (SOGEM & SOGENAV) seront prises en charge au fur et à mesure de l'intégration du réseau documentaire du Système OMVS ; • des Cellules Nationales OMVS (idem).