Guide d'archivage facile du CDA juillet 2016

ARCHIVES Comment? Première Etape : le versement d'archives Le versement est l'opération par laquelle les documents sont pris en charge par le Services Archives et transférés au dépôt ou magasin des Archives sous sa .. responsabilité. Tout versement s'effectue dans le cadre de l'application du Tableau de Gestion des , Archives en vigueur ou, à défaut, après accord du Correspondant- Archives du Système OMVS. a) Premier contact: • Vous souhaitez effectuer un premier versement d'Archives . Avant tout, contactez le Correspondant-Archives de votre structure ou entité. b) Triez vos dossiers • Départagez ceux que vous conservez de ceux que vous souhaitez archiver. c) Mettez en ordre vos dossiers: • Retirez les dossiers des boîtes d'archives , des classeurs, des dossiers suspendus ou containers d'archives ... • ôtez tout élément susceptible de rouiller : trombones , épingles ou de coller aux documents : pochettes plastiques , élastiques ... • enlevez les documents en double exemplaire ; • conditionnez à part les supports autres que papier : photographies, diapositives , affiches , cassettes audio, cassettes vidéo, DVD, supports informatiques. d) Rangez vos dossiers dans les cartons • Demandez des cartons normalisés auprès du Correspondant-Archives (Containers d'archives) : • Remplissez vos cartons sans qu'ils ne soient trop pleins ; • Posez les dossiers à plat dans les cartons .