Guide d'archivage facile du CDA juillet 2016

Ce guide est conçu à l'intention des producteurs et utilisateurs de documents du Système OMVS (Haut-commissariat, Sociétés de Gestion, Cellules Nationales) pour les accompagner dans l'archivage de documents et répondre à certaines de leurs interrogations concernant les archives . Il complète en quelque sorte la Charte d'archivage du système OMVS. (en cours d'élaboration). Les procédures et méthodes à respecter afin d'assurer une gestion maîtrisée des documents, sont ici détaillées. En suivant ces quelques règles, vous aurez la capacité de recourir facilement aux informations nécessaires relatives à votre activité sans encombrer votre bureau de documents dont vous n'avez plus l'utilité. Pour cela, une Charte d'Archivage incluant le Guide de pré-archivage, le Guide d'archi– vage de l'OMVS, les techniques de classement des archives courantes a été élaborée à cet effet. Son adoption par l'ensemble des entités du Système OMVS sera une révolu– tion en matière de gestion des archives et des documents administratifs. Aussi, elle inclut le Tableau de gestion des archives ; outil indispensable à une bonne maîtrise du cycle de vie des documents. Notre Organisation produit et reçoit des archives. Sous ce terme sont désignées tant les documents administratifs et comptables ainsi que les archives techniques destinées à la recherche elle-même . o